新手文员怎么自学制表和保存 新手怎么制作表格

新手文员怎么自学制表和保存 新手怎么制作表格

一、新手文员怎么自学制表和保存

1.首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击【文件】-【新建】即可;想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以,

  2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐,

  3.现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上【开始】-线框标志,选择【所有线框】,

  4.我们可以看到表格被加上了边框,我们想要在总价的左侧在插入一列数据,这个时候我们选中总价列,单击【鼠标右键】-【插入】,这样就插入好了

二、新手怎么利用EXCEL表格进行自动计算

EXCEL软件的用处很多,其中就包括了自动计算,接下来为大家演示新手怎么利用EXCEL表格进行自动计算。

  1、打开一个EXCEL文件。选择两个方框输入两个数据。此处以输入1,2为例进行加法运算。选择需要填写答案的方框。

  2、在此方框中输入“=",点击要参加运算的第一个自变量。

  3、点击答案应该所在的方框,输入“+”,点击另一个自变量,点击回车,便得到答案。

三、word文档新手制作教程

1、word文档是我们生活中常见的一个文档编制软件。

新手怎么制作表格

2、工具/材料

3、WPS文字、电脑

4、操作方法

5、01

6、首先,我们在电脑上下载安装好word文档的编制软件“WPS文字”,打开软件后点击“新建空白文档”。

7、02

8、我们就新建好一个文档,在里面输入文字,点击“开始”调整文字,可以调整文字字体、大小、位置、字体颜色设置等。

9、03

10、开始录入内容后,我们为了防止电脑出现故障等,要把做好的内容保存好。点击“WPS文字-保存(另存为)”,保存的格式有很多种,我们常用的是.docx和.doc两种,我们一般保存成.doc格式,低版本是共用的格式。

11、04

12、保存完成后,电脑也会出现故障导致刚刚完成的内容没保存。点击“WPS文字-选项-备份设置”进入设置,如果设置时间间隔,最好设置为1分钟,这样基本保证了随时都在保存。

13、05

14、接下来,我们插入我们要插入的内容,如空白页、图片、艺术字、文本框等内容,插入之后可以相应的选择自己喜欢的格式,达到自己喜欢的效果。

15、06

16、点击“页面布局”来完成自己的文本格式,可以设置页边距、纸张方向、大小、分栏、背景等。

17、07

18、我们详细介绍一下文档背景的设置,点击“页面布局-背景”进入填充效果对话框进行选择,选择完成后确定,完成背景的填充修改。

19、08

20、如果需要插入表格来完成文档,点击“插入-表格”,插入表格可以选择插入行列数,也可以绘制表格。完成表格的插入后,调整表格属性,点击鼠标右键,选择表格属性,进入表格属性的对话框,调整成自己需要的格式确定即可。

21、09

22、点击“特色应用”,我们可以看到各种转换模式,可以选择需要的模式进行转换。

四、怎样用电脑制作表格

1、展开全部

2、初学者在电脑上制作电子表格需要安装office办公软件才行,一般可通过双击软件打开,也可点击开始菜单-所有程序-找到office-点击表格即可,还可在桌面右击新建表格。

3、新建的工作簿,在文件-新建即可,还可点击加号新建即可,但是要保存到指定的文件夹,否则会找不到新建的在哪。

五、制表格的步骤初学者

1、excel表格内可以输入任意的数值,调整数值的任意字体样式,可以添加艺术字等效果,非常丰富。

2、开始菜单

3、表格内输入任意的数值,选中数值,点击开始菜单。

4、调整字体

5、调整字体的大小、颜色、字体、加粗、对齐方式等。

6、字体样式

7、点击插入,点击艺术字,选择字体样式,输入文字。

(19154)

猜你喜欢

联系我们

400-800-8888

在线咨询: 点击这里给我发消息

邮件:admin@686ak.cn

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信